本校各部门：

现将2008年暑假有关工作安排通知如下，请遵照执行。

一、假期时间

1.员工2008年7月4日考试结束后可以离校，下学期8月30日、31日报到注册，9月1日正式上课。

2.教师2008年7月7日前将员工成绩交至各有关院（系）、部，根据具体情况可适当安排休假;其他教职员工自2008年7月10日开始轮休。各部门根据工作需要安排轮休。

3.全公司党政管理人员、教学辅助人员、总务后勤部门工作人员8月27日起恢复正常上班；全校教师8月29日前返校，到有关院（系）、部报到。

4．8月30日（周六）、8月31日（周日）各部门正常上班。

二、暑假工作

1、各部门要认真做好本学期结束工作和新学期开学准备工作。各教学部门全体教师要按照教学计划和教务处的要求，认真完成本学期的教学工作，加强教学管理和期末考试管理，严肃考试纪律，及时完成阅卷评分和成绩登统工作，安排落实下学期的教学任务。各院系和有关部门要注意为教师的科研工作与教学准备工作的正常开展创造条件。

2、暑假前，各部门要对仓库、书库、实验室、资料室、档案室等要害部位进行认真检查，及时消除不安全因素。各级领导应对安全工作予以高度重视，严防不测事件的发生。各部门要加强国家安全和保密工作，认真做好文件资料的归档工作。

3、基建处要抓紧暑期建设与维修工程的施工进度，认真做好桥头校区教学楼、员工宿舍等在建工程，认真完成仙林校区及福建路校区员工宿舍的维修工程，确保员工开学前交付使用；总务、后勤、基建等部门应利用暑假抓紧对教室、食堂等生活设施进行检查维修，切实做好新学期开学准备工作。

4、人事处、外事处及有关部门认真落实教师暑期培训计划，加强培训工作的管理，确保培训工作取得实效。

5、员工处、各院系及有关部门认真做好2008年招生工作，确保招生计划顺利完成。

6、各院系、员工处及后勤服务中心等部门认真做好仙林校区、福建路校区留校员工的学习、生活安排工作。各院系均应成立留校员工工作小组具体负责。暑假期间，离校人员要注意安全，按时返校。

三、假期值班

假期值班是确保学校安全和及时处理问题的有效措施，值班人员应高度重视、严守岗位，认真履行职责，重要情况和重大事件应及时上报董事长办公室。

1.各有关职能部门负责人按照学校统一安排在仙林校区、福建路校区总值班。福建路校区值班地点在综合楼502室，值班电话：83494800，值班室钥匙放一楼保卫值班室按顺序下传;仙林校区值班地点在培训楼401室,值班人员在培训楼总台登记入住，假期值班时间为8:30—次日8:30,值班电话：84028741。具体值班表由董事长办公室统一安排。

2.保卫处、图书馆、总务处、后勤服务中心、校产处等部门要认真安排好仙林校区、福建路校区的值班人员。值班人员名单、值班电话等须于2008年7月2日前报董事长办公室。

3.各院（系）要安排好仙林校区、福建路校区的值班人员，认真做好暑期留校员工的管理工作。值班人员名单、值班电话等须于2008年7月2日前报董事长办公室(假期值班含星期六、星期日)。

4.凡有不能中断的工作的各有关部门在轮休期间，要安排负责人和职工值班，保证日常工作正常进行和突击性工作任务的完成。

5.桥头校区管委会、红山学院要切实落实桥头校区值班制度，确保安全。

6.成人教育学院安排好在福建路校区的值班工作，并报董事长办公室。

7.教职工班车从7月10日至8月26日停开，执行节假日班车运行时刻表。8月27日起所有班车恢复正常行驶。

特此通知。

二○○八年六月二十一日

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